Logiciel de gestion - Auto Carrosserie

Que vous soyez MRA, réparateur agréé, agent de marque ou carrossier, EBP Méca vous permet de gérer toute votre activité commerciale : devis, OR, facturation, suivi de votre clientèle, gestion des achats et des stocks, suivi des heures compagnons, travail en réseau... Faites le choix d’un outil performant et professionnel pour gérer votre garage.

Auto Carrosserie (Monoposte ou réseaux)

1. Vos bases clients et véhicules sont le cœur de votre système d'information 

• Enregistrez toutes les informations sur vos clients et prospects
• Enregistrez toutes les informations sur vos véhicules
• Accédez en un clic à l'ensemble des travaux effectués sur un véhicule grâce à l'historique des réparations

2. Gérez l'ensemble des documents de vente

• Devis, estimations, OR, factures
• Elaborer vos devis ou vos estimations en utilisant votre ficher articles ou un outil de chiffrage
• Réaliser ensuite vos transferts en facture en un clic

3. Suivez précisément les échéances clients

• Saisissez le règlement d'un client directement dans le pied de la facture
• Le tableau récapitulatif vous permet ensuite de savoir si votre client vous doit encore de l'argent
• Etablissez vos lettres de relance

4. Maitrisez vos achats et vos stocks

• Traitez l'ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : Commandes, Factures, réception des livraisons
• Générez rapidement les commandes fournisseurs
• Réceptionnez facilement vos commandes

5. Suivez efficacement vos travaux

• Renseignez l'état d'avancement de chacun de vos dossiers
• Visualisez en un coup d'œil la situation de vos travaux

6. Gagnez du temps dans la tenue de votre comptabilité

• Compatible avec les logiciels comptables du marché
• Communication parfaite avec les logiciels de comptabilité EBP
• En conformité avec les dernières directives légales et fiscales

7. Entretenez votre relation commerciale

• Créez des alertes techniques et mettez ainsi en place des opérations commerciales spécifiques
• Le logiciel génère automatiquement un courrier à envoyer à vos clients
• Envoyez des SMS à vos clients pour les prévenir de la disponibilité de leur véhicule.

8. Communiquer avec les différents outils de chiffrage

• ETAI
• GT Motive
• AutoData
• AutoDistribution
• Motelio / Ixellio
• Citroën Service / Eutelio
• Peugeot Service Box / Motaquip
• Motocraft
• e-Prezz'io
• Autolia Systems / Autolia Chiffrage
• Précision systems
• CatTronic

Etc...

9. Fichier Assurance et expert

• Fiche assurance
• Fiche intermédiaire (assurance, courtiers)
• Fiche expert
• Rattachement des fiches aux documents de vente et gestion des règlement associés.

10. Gestion des ventes

• Facturation spécifique carrosserie
• Rattachement de l'expert et de l'assurance en charge du sinistre
• Gestion de la franchise et des compléments de franchise
• Indication des chocs
• Règlement part client et part assurance

11. Interfacer avec DARVA

• Réceptionnez les avis de sinistre via Editel directement dans le logiciel
• Consulter et imprimer leur fiche si besoin
• Intégrez les avis de sinistre automatiquement dans votre facture et récupérer toutes les informations
• Etablissez votre facture et transmettez-la à DARVA pour le paiement
• Récupérez les suivis de dossiers émis par DARVA et intégrez-les dans votre facture
• Renvoyez vos commentaires sur les suivis de dossier
• Les échanges avec DARVA sont enregistrés dans votre logiciel pour une traçabilité sans faille

• Modules complémentaires au logiciel :

- Vn/Vo

• Fichier parc véhicules : neufs, occasions, utilitaires
• Reprise véhicules
• Facture de cession
• Edition d'affichettes : Vente véhicule, consommation CO2 et carburant
• Publication d'annonces via le portail de service Ubiflow

- Ventes comptoir

• Gestion et suivi des ventes de pièces et accessoires
• Factures spécifiques
• Bon de livraison
• Multi-Atelier et multi-dépôts

- Dépannage

• Assistant de création d'intervention
• Edition de bons d'intervention avec la saisie du niveau de carburant
• Gestion des véhicules d'intervention
• Dépannage sur autoroute : gestion des informations spécifiques
• Factures de dépannage / remorquage
• Gestion multi-tarifs : jour, nuit, Km

- Pointeuse

• Saisie des heures journalières des compagnons
• Saisie des heures en automatique
• Connexion douchette
• Rapprochement des activités ateliers avec les heures facturées

- Prêt de véhicule

• Fichier des véhicules de prêt
• Gestion du planning véhicules
• Tableau de bord de suivi des prêts
• Edition de contrats de prêt
• Gestion multi-tarifs : Forfaitaire, journalier, km supplémentaires
• Facturation des prêts
• Prêt à titre gratuit

Possibilité d'achat du logiciel ou abonnement mensuel